Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Rechtsanwältin Friederike Freese
Am Gewerbepark 8, 16775 Gransee
E-Mail: info@ra-freese.de

2. Erhobene Daten

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars erheben wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie die von Ihnen freiwillig angegebenen Informationen zu Ihrem Anliegen. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Mandantenanfragen).

4. Speicherdauer

Anfragen ohne Mandatsverhältnis werden nach 6 Monaten gelöscht. Mandatsbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (mindestens 6 Jahre nach Beendigung des Mandats) gespeichert.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Beschwerden richten Sie an die Landesbeauftragte für Datenschutz Brandenburg.

6. Hosting & technische Hinweise

Diese Website wird auf Servern in der EU gehostet. Es werden keine Drittanbieter-Tracking-Tools ohne explizite Einwilligung eingesetzt. Server-Logs (IP-Adresse, Zugriffszeit) werden maximal 7 Tage gespeichert und ausschließlich zu technischen Zwecken verwendet.

7. Verschlüsselung

Die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). E-Mails können unter Umständen unverschlüsselt übertragen werden – bei sensiblen Informationen empfehlen wir verschlüsselte Übermittlung (auf Anfrage).

8. KI-Assistent (Lisa) – Nutzung von OpenAI

Auf dieser Website betreiben wir einen KI-gestützten Rechtsassistenten ("Lisa"). Die Nutzung ist freiwillig und erfordert Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Verantwortlicher Dienstleister: OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA (Datenschutzerklärung OpenAI).

Verarbeitete Daten: Die von Ihnen im Chat eingegebenen Texte werden zur Verarbeitung an OpenAI übertragen. Es werden keine personenbezogenen Stammdaten (Name, E-Mail) automatisch übertragen, es sei denn, Sie geben diese freiwillig ein.

Drittlandtransfer (USA): Die Übertragung an OpenAI erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Zwischen uns und OpenAI besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement). OpenAI verwendet über die API übermittelte Daten nicht zum Training von KI-Modellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie erteilen die Einwilligung durch aktive Bestätigung der Checkbox vor Nutzung des Assistenten. Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Nichtnutzung des Assistenten hat keine Nachteile – alle Kanzleileistungen sind auch ohne Chat verfügbar.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Chat-Fenster schließen. Für den Widerruf bereits gesendeter Nachrichten wenden Sie sich an info@ra-freese.de.

Speicherdauer: Chat-Verläufe werden serverseitig nicht gespeichert. Sie existieren ausschließlich im Arbeitsspeicher während der aktiven Sitzung und werden beim Schließen des Browsers gelöscht. OpenAI speichert API-Anfragen gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie maximal 30 Tage für Sicherheitszwecke.

9. OpenStreetMap

Für die Kartendarstellung auf der Kontakt- und Kanzleiseite nutzen wir OpenStreetMap. Dabei werden Kartenkacheln vom Server tile.openstreetmap.orggeladen. OpenStreetMap wird von der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, UK betrieben. Bei der Nutzung wird Ihre IP-Adresse an OSMF-Server übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Standorts). Datenschutzerklärung OpenStreetMap.